Actividad 4

Actividad 4

Identifique un ejemplo en una organización de sistemas transaccionales, sistemas de apoyo a las decisiones y sistemas estratégicos.

·         Sistemas transaccionales

Un ejemplo de estos sistemas es la aplicación del paquete compac en un despacho contable, en este caso se tratara del despacho contable Gerardina Candelaria del Jesús Llanes Chiquini ya que este paquete permite el ahorro de la mano de obra ya que se automatiza la manera de contabilizar las operaciones de una empresa.

Este paquete empieza apoyando las tareas del nivel operativo y conforme van evolucionando continúan con los mandos intermedios y finalmente logran apoyar a la alta dirección.

Este paquete también cuenta con el manejo de datos que permite realizar las operaciones de la contabilización y como resultado de esto, se obtiene una gran cantidad de información al guardar toda la contabilidad no solo de una, sino de varias empresas.

Como se menciono antes, este paquete también tiene la propiedad de recolectar información, en la que se cargan grandes bases de datos para posteriormente utilizar la información que proporciona este paquete de contabilidad.

Es fácil de justificar ante la dirección general este paquete compac ya que es muy eficiente para el trabajo que este proporciona, pues da muchas ventajas el contar con este paquete de contabilidad.

·         Sistemas de apoyo a las decisiones

Después de que se ha implementado el sistema transaccional este mismo paquete compac permite obtener el concentrado de todas las transacciones  que realiza determinada empresa, de modo que, de acuerdo a la información que este proporciona, los usuarios sean contadores o clientes pueden tomar decisiones en base a ello.

La información que proporciona este paquete sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administración.

Este paquete también suele ser intensivo en cálculos y escasos en entradas y salidas de información, la cual toman de los sistemas transaccionales.

Como se menciono antes, este paquete apoya la toma de decisiones que, por su misma naturaleza, son repetitivas y estructuradas.

·         Sistemas estratégicos

Este paquete dentro de los sistemas estratégicos, se desarrolla dentro del despacho por que no se adapta fácilmente a paquetes disponibles en el mercado.

Con este paquete también se puede lograr tener una ventaja competitiva sobre los competidores al obtener el ultimo software, en este caso, el compac 2012, que probablemente no todos los despachos, tengan.

Asimismo, con este paquete de contabilidad  las ventajas que se obtienen no son eternas, por que también tiene un periodo de vigencia la certificación de este paquete.

También este paquete apoya el proceso de innovación de productos y procesos dentro del despacho, debido a que buscan ventajas respecto de los competidores.

Actividad 3

Actividad 3

Ejemplo de un sistema de información con sus elementos y sus 4 actividades básicas: entradas de información, almacenamiento de información, procesamiento de información y salida de información.

Sistema de información de blockbuster o de un video centro

Elementos

1.    Equipo computacional: las computadoras y el sistema que tiene para saber la cantidad de películas que están rentadas y las que están disponibles.

2.    Recurso humano que interactúa con el sistema de información: aquí se incluyen las cajeras o el personal que utiliza las computadoras para registrar las películas rentadas y las disponibles.

3.    Los datos o información fuente: son todas las películas que se registran.

4.    Los programas que ejecuta la computadora y que producen diferentes tipos de resultados: el programa que utiliza para registrar las películas rentadas y disponibles.

5.    Las telecomunicaciones: el hardware que proporciona los registros de las películas.

6.    Procedimientos: las políticas de prestamos de las películas, las promociones para rentar las películas, así como el plazo de devolución de las mismas.

Actividades básicas

1.    Entrada de información: el registro de las películas que las realizan manualmente por medio de la clave de la película para registrar cada película que ha sido rentada por determinado cliente.

2.    Almacenamiento de información: la memoria de la computadora en la que se guarda la base de datos del historial de renta de cada cliente del video centro para conocer todas las películas que ha rentado, asimismo, para conocer las películas que últimamente se han rentado y las que quedan disponibles.

3.    Procesamiento de información: nos da la información necesaria para conocer el registro de todas las películas y así conocer cuales son las que mas se rentan últimamente, o que tipos de película se rentan en esa tienda, y en base a ello saber lo que se necesita para poder

satisfacer las necesidades de los clientes.

4.    Salida de información: el recibo de renta de las películas para los clientes.

Actividad 2

Actividad 2

Identificar en un sistema contable dato, información y conocimiento, así como sus dimensiones de tiempo, de contenido y de forma.

·         Dato: pólizas, facturas, asientos contables.

·         Información: conjunto de datos plasmados en la información financiera.

·         Conocimiento: estados financieros que utiliza el usuario de la información financiera para tomar decisiones.

1.    Dimensión de tiempo: en esta dimensión se requiere que la información sea presentada en el momento en que se vaya a utilizar, es decir, la información debe ser presentada de manera oportuna para quien vaya a utilizarla. 

2.    Dimensión de contenido: la información que se prepara debe ser objetiva, veraz y oportuna para que la información cumpla con su objetivo que es reflejar las operaciones que se realizan, esto a fin de tener en que basar su juicio de opinión por parte de las personas que utilizan la información.

3.    Dimensión de forma: esta es la manera de representar la información para que los usuarios puedan entenderla al momento de utilizarla para tomar decisiones, por ello, hay que presentar la información de manera sencilla y entendible.



ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 1: DA UN EJEMPLO DE UN SISTEMA

Ejemplo de un sistema contable de una tienda de deportes

Elementos

·         Tennis

·         Playeras

·         Mochilas

·         Shorts

·         Estantes

·         Computadora

·         Personal

·         Mesas

·         Sillas

·         Balones

·         Equipo

Los elementos se hallan relacionados e interactúan con otros sistemas como son:

·         Plazas comerciales

·         Tiendas departamentales

Quienes se verán beneficiados con los servicios que la tienda pueda ofrecer, así mismo la tienda de deportes se encuentra relacionada con otros sistemas:

·         Proveedores de equipo

·         Proveedores de tenis

Quienes se encargaran de proveer los elementos necesarios para el buen funcionamiento de la tienda.

Si en dado caso, llegara a faltar uno o mas elementos que conforman a la tienda, esta se vería afectada y dicho sistema cambiaria, en este caso, si los proveedores de tenis no brindaran los tenis mas recientes, los usuarios no comprarían dichos tenis o los comprarían en otra tienda que si los tenga y como consecuencia la tienda no cumpliría con su objetivo.

Tienda de deportes